Ödeme Alındı Belgesi Nedir?
Ödeme alındı belgesi (tahsilat makbuzu), bir alacağın kısmen veya tamamen nakden ya da banka aracılığıyla ödendiğini kanıtlayan resmi mutabakat evrakıdır.
Müşteri ile satıcı arasındaki borç-alacak ilişkisini kapatır veya kalan bakiyeyi kayıt altına alır.
Ne Zaman Düzenlenmelidir?
Müşteriden yapılan her tahsilat işlemi sonrasında mutabakat sağlamak amacıyla düzenlenir.
- Fatura bedeline istinaden avans veya bakiye tahsil edildiğinde.
- Banka havalesi, kredi kartı veya nakit ödeme sonrasında müşteriye teyit belgesi sunarken.
Resmi Mevzuat ve Yasal Dayanaklar
Doğrulanmış Resmi KaynakBu belgenin dayandığı güncel kanun maddeleri ve resmi kurum kaynakları aşağıda listelenmiştir. Bilgilendirme ve mevzuat referansı amaçlı olup avukatlık veya resmi hukuki danışmanlık hizmeti niteliği taşımaz.
Türk Borçlar Kanunu (TBK) – Makbuz ve İfa Hükümleri (Madde 100–104)
T.C. Cumhurbaşkanlığı Mevzuat Bilgi Sistemi (Resmi)6098 sayılı TBK m.100 (Alacaklının makbuz verme borcu) ve VUK m.236 (Tahsilat/Makbuz Tevsiki)
Borcun ödendiğine dair iki taraflı mutabakat ve alındı belgesidir. Banka dekontunun yerine geçmez.
Hukuki Niteliği
Bu belge taraflar arasındaki ticari mutabakat amaçlıdır. Banka dekontu veya vergi mevzuatına tabi resmi muhasebe kayıtlarını ikame etmez.
- Ödeme tarihi, tutarı ve ödeme yöntemi açıkça yazılmalıdır.
- Alacaklı ve borçlu tarafların unvanları ile referans fatura numarası belirtilmelidir.
Makbuz Düzenlerken Dikkat Edilecekler
- Tahsil edilen tutarın faturadaki kalan bakiye ile uyumunu denetleyin.
- Referans fatura numarasının doğruluğunu teyit edin.
Tahsilat Belgesi Düzenleme Adımları
- 1
Fatura Bilgilerini Aktarın veya Girin
Faturadan doğrudan aktararak veya elden doldurarak tarafları ve kalemleri belirleyin.
- 2
Tahsil Edilen Tutarı Yazın
Ödenen tutarı ve ödeme yöntemini girerek kalan bakiyeyi otomatik hesaplayın.
- 3
İmzalayın ve PDF İndirin
Yetkili imza ve kaşe ile onaylayıp anında PDF çıktısı alın.
Sıkça Sorulan Sorular
Ödeme alındı belgesi fatura yerine geçer mi?
Hayır. Fatura tahakkuk belgesidir, alındı belgesi ise tahsilat teyididir.
Bu belge ticari ödeme alındı ve mutabakat taslağıdır. Banka dekontu veya resmi mali tahsilat makbuzu yerine geçmez.